什么是辭職信？

辭職信是一份正式文件，記錄了您在某個組織的工作結束。在您親自或通過電子郵件表明您決定離開后，通常需要此文件。

辭職信基礎

最好在發送辭職信之前直接與您的經理交談，無論是當面、通過視頻聊天還是通過電話，以示尊重。在您與公司的人力資源部門進行談話后，向您的公司的人力資源部門提供您的陳述記錄，并為您的經理提供有關您離職的運營信息，這也是出于職業禮貌的問題。

什么不包括在你的辭職信

無論您離職的原因是什么，都要以積極、尊重的方式將您的決定傳達給您的雇主。作為一份專業文件，辭職信不應包括對公司、你的經理或同事的投訴。為了保持專業性，請僅包含上面列出的信息，并始終使用積極或實事求是的語氣。

如何寫辭職信

如果您遵循幾個關鍵步驟，寫辭職信可能是一個簡單的過程。在寫信之前，請咨詢您的直接主管或人力資源經理，以遵循貴公司針對辭職制定的任何流程。例如，他們可能會要求您提供特定信息或將您的信件發送給公司的某些人。

要寫辭職信，請按此順序包括以下信息：

1.從介紹和辭職通知開始

如果您要提交信函的硬拷貝，請使用標準的商務信函格式，并在頁面頂部注明日期和您的聯系信息——如果您通過電子郵件發送信函，則不需要此信息。用正式的稱呼來介紹你的信件，用名字稱呼收件人，如果你愿意，可以使用標準的問候語，例如“Dear\ [First name]”或“Hello [First name]”。

接下來，明確說明您正在寫信以提交正式辭去您在公司的職位，并包括您最后一天工作的日期。雖然提供兩周通知是標準做法，但貴公司可能會對您的最后工作日期有具體說明。獲得此信息后，列出您在公司最后一天的日期和工作日。

示例：

簡，

請接受我正式辭去 XYZ 公司高級平面設計師職位的辭呈。我的最后一天是 6 月 28 日星期五，距今天兩周。

2. 包括一份感謝聲明

保持積極的職業關系始終是一個很好的職業決策。寫一兩句話解釋你在公司工作時的感激之情將有助于促進和平過渡。

示例：

我很高興有機會向最優秀的人學習并成長為一名設計師。我將永遠珍惜與您和團隊一起工作的經歷。

3. 完成后續步驟和結論

列出收件人應了解的有關您的過渡的任何關鍵信息。這些細節可以提前與您的經理一起制定。但是，如果您不確定您的過渡職責應該是什么，只需添加您很樂意盡一切努力使過渡盡可能順利。這種姿態普遍受到贊賞。

辭職信模板

以下是一個樣本辭職信模板，其中包含從任何公司辭職時必須包含的基本信息。此模板應根據您的信息并根據您的情況進行定制。

[你的主管的名字]，

請接受此作為我以 [公司名稱] 從 [您的職位] 的正式辭職。從今天起兩周后，我的最后一天將是[你最后一天的工作]。我感謝您在此期間的所有支持，并深深感謝我獲得的所有寶貴經驗。與您和團隊一起工作是一種真誠的快樂。

請讓我知道在此過渡期間我可以如何提供幫助并使其盡可能順利。

最良好的祝愿，感謝你所做的一切，

[你的名字]