開網店的流程操作步驟(商家入駐流程和退店流程詳解)

  編輯導讀:入駐申請代表著合作的開始,而退店則代表著合作的結束。從入駐到退店的流程是很多商家用戶關注的焦點,所以產品需要對這一業務有更多的了解。本文作者按照商家入駐狀態流向和退店狀態流向,對商家店鋪的整個生命周期過程的相關事項展開了講解,供大家一同參考學習。

  電商系統:商家入駐流程和退店流程詳解全球互聯網電商市場依舊欣欣向榮,移動購物還是這么的勢不可擋,有實力、有資金的公司搭建自己的自營電商平臺,而其他公司選擇值得信賴的第三方電商平臺入駐,比如某東、某寶、某多多。

  商家按其規則自主入駐平臺,平臺將店鋪經營權、定價權交還給商家,讓商家直接面對客戶,由市場對商家進行優勝劣汰。平臺負責制定規則,對商家行為進行監督和獎懲,促進市場繁榮發展。最后,平臺按與商家協商好的傭金方式進行相互結算。

  01 商家入駐流程電商系統:商家入駐流程和退店流程詳解商家入駐狀態流轉分為已注冊、申請中、已撤銷、審核中、審核失敗、成功等。

  1. 已注冊狀態商家成功注冊平臺賬號,但是未進行任何入駐信息操作;

  2. 申請中商家注冊平臺賬號后,進行入駐信息的填寫,也就是商家成功完成第一步操作后的狀態;

  還有一種情況,已撤銷狀態的商家,又進行入駐操作。

  3. 已撤銷商家入駐信息填寫過程中,分為好幾個步驟,當商家不想繼續入駐時,可執行【撤銷商戶入駐】操作,那此時的狀態應為已撤銷,要區分已注冊狀態。

  4. 審核中該狀態分為運營審核、財務審核、保證金審核、合同審核。

  運營審核:主要負責檢查商家添加填寫的信息是否正確,比如企業資質、店鋪信息、品牌信息是否準確,還有各種文件照片是否按照平臺要求進行上傳。財務審核:負責檢查商家提供的對公銀行賬號是否準確,具體操作是財務人員想向商家銀行賬號一筆小額款項,一般是0.01~0.2元(具體按財務要求來)。第二天查看銀行流水,若款項沒有退回的話,則就默認款項已經打到對方賬戶,后臺進行同意操作;若款項被退回公司賬號,則說明商家銀行賬號有問題,后臺應拒絕通過,并附上原因讓商家自行修改。保證金審核:商家按照保證金規則計算出來的金額,向平臺進行匯款操作,并提交匯款證明圖片。財務人員過1~2天,查看銀行流水是否該筆保證金款項到賬。合同審核:簽訂合同有兩種方式,一種是使用第三方電子合同簽名平臺進行操作,另一種是平臺提供電子版合同,讓商家填寫成功敲公章,并以圖片的形式進行上傳。

  5. 審核失敗當審核被拒絕的時候,應當注明拒絕原因,商家可以按要求修改;

  6. 成功商家和平臺合同審核通過后,即商家入駐平臺成功,此時商家店鋪處于正常營業中。

  02 商家退店流程電商系統:商家入駐流程和退店流程詳解商家退店狀態流轉分為待清算、清算中、清算完成。

  當商家因自身等不可抗拒原因造成不想在平臺繼續運營店鋪,那么商家可以自行發起店鋪退店操作,頁面需要彈窗讓商家進行二次確認。再次確認后,店鋪狀態由正常運營(成功)流轉成待清算狀態,平臺客服接到商家退店事項,需要了解商家具體原因,以改善后續的平臺服務及提升技術服務。

  還有一些情況會導致店鋪被動退店操作,應事先通知到商家:

  1) 若店鋪考核不達標進入清算,比如:入駐90個自然日內在架商品小于一定數量且無成交額,特殊品類除外。

  2) 商家違反平臺規章制度,且情節嚴重,需提前告知商家并進行店鋪清算過程中。比如:店鋪存在假貨等違規。

  3) 達到入駐年限未續簽清退。

  4) 其他平臺規定清算規則,后續針對什么原因導致店鋪清退會專門寫一篇,請持續關注。

  1. 待清算店鋪處于待清算過程中,以下權限將關閉:

  1)商家后臺無法發布商品、編輯商品、上架商品;

  2)店鋪商品均下架操作,搜索無法檢到該店商品;下架操作可有商家執行,也可有程序自動執行。

  3)商家后臺若是對接第三方倉儲api,相關操作應將關閉;

  2. 清算中店鋪清算中狀態,必須同時滿足以下情況:

  1) 所有待發貨訂單要操作發貨,或者與用戶協商處理;

  2) 所有售后訂單必須要完結;

  3) 所有上架商品必須下架處理;

  然后滿足后,店鋪后臺顯示申退保證金的按鈕,商家點擊后,顯示清算中狀態,平臺財務進行審核確認,向商家進行打款,退回保證金操作。

  tips:上面提到商家點擊“顯示申退保證金的按鈕”,這一環節也可以通過程序自動來實現:當店鋪滿足清算中條件時,無需操作,自動顯示清算中狀態,然后平臺進行審核確認操作。

  3. 清算完成 (店鋪關閉)這里指的清算僅僅指清算保證金、不涉及到清算商品結算的貨款(每個平臺規定不一樣,無需糾結)。當財務查看銀行流水,確認款項已打到商家銀行賬號,那么保證金清算流程算是完成了。

  還有一點要考慮,商家退店成功后,重新入駐需要間隔多久,要不要設置間隔時間按平臺實際情況做決定。

  03 總結商家入駐流程和退店流程介紹到這里基本上已經結束了,其中退店流程平臺還需要簽署相關退店協議,具體情況具體分析,本文僅僅提供了一個大致的方向,有哪里寫的有疑問的地方,望大家提出來一起交流。

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THE END
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