活動(dòng)策劃方案，也稱作活動(dòng)方案;指一個(gè)活動(dòng)的主題，一個(gè)活動(dòng)的時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)費(fèi)用，活動(dòng)的效果。做“活動(dòng)策劃”不僅是集廣告，促銷，推廣于一體的營(yíng)銷手段，也是建立在品牌宣傳，數(shù)據(jù)營(yíng)銷基礎(chǔ)之上的全新?tīng)I(yíng)銷方式。
那廣告公司在做活動(dòng)策劃方案時(shí)，有哪些需要特別注意的問(wèn)題呢？
一.明確客戶的活動(dòng)目的與需求
明確了解客戶的需求，如果沒(méi)有理解到點(diǎn)上，那么會(huì)出現(xiàn)一系列的錯(cuò)誤。活動(dòng)策劃方案主題要鮮明，明確是想主打宣傳品牌形象還是促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)售賣。同時(shí)也需要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向，例如新商品狀況，優(yōu)惠情況，產(chǎn)品引進(jìn)等等。
二.規(guī)劃好活動(dòng)時(shí)間安排
策劃活動(dòng)時(shí)安排時(shí)間很重要，重點(diǎn)活動(dòng)規(guī)劃好提前多久開(kāi)始造勢(shì)。
不論多么好的策劃，好的時(shí)機(jī)，如果沒(méi)有完整的規(guī)劃；到時(shí)出現(xiàn)產(chǎn)品不足，優(yōu)惠不到位，贈(zèng)品不吸引人，肯定是影響整體活動(dòng)最終效果的。
三.規(guī)整活動(dòng)方案預(yù)算
企業(yè)做營(yíng)銷活動(dòng)往往投入的資金和費(fèi)用都是不少的，如果是大型活動(dòng)那花費(fèi)更大。
那作為廣告策劃公司在做方案時(shí)應(yīng)該合理規(guī)劃好活動(dòng)支出，廣告公司能為客戶做出預(yù)算少而宣傳力度大的方案時(shí)，客戶的滿意度是最高的。
四. 方案體現(xiàn)出活動(dòng)廣泛傳播性
廣告公司在做策劃時(shí)要明確活動(dòng)信息是通過(guò)媒介或是公眾傳播，這是在策劃活動(dòng)的過(guò)程十分重要的點(diǎn)。
企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，作用就像是一個(gè)大眾傳播媒介，但這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒(méi)有組織之前是沒(méi)有發(fā)生傳播作用的。一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就可以產(chǎn)生良好的傳播效果。
五.方案中落實(shí)好活動(dòng)執(zhí)行
制定活動(dòng)策劃方案時(shí)，也要妥當(dāng)安排好工作人員，要具備一定執(zhí)行能力，要讓所有的安排和物品都緊扣活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃人要清楚知道每個(gè)環(huán)節(jié)和流程，了解各項(xiàng)進(jìn)度，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)緊急突發(fā)情況。
要把活動(dòng)目的和宗旨轉(zhuǎn)達(dá)到每一個(gè)工作人員心中，調(diào)動(dòng)起每個(gè)工作人員的積極性和責(zé)任感。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)配合優(yōu)勢(shì)，齊心協(xié)力才能做好活動(dòng)。
公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部，廣告公司，公關(guān)公司在工作中常用的技術(shù)手段。
成功的營(yíng)銷活動(dòng)可以持續(xù)提高品牌的知名度，好評(píng)度，客戶滿意度，積累無(wú)形資產(chǎn)；而且可以不同程度地促進(jìn)銷量。
很多品牌都運(yùn)作過(guò)品牌活動(dòng)，但要是沒(méi)有目標(biāo)，沒(méi)有重點(diǎn) ，不夠創(chuàng)意；或是營(yíng)銷活動(dòng)策劃欠周全或突發(fā)情況處理不當(dāng)，則會(huì)造成活動(dòng)失敗，損失巨大。
公關(guān)活動(dòng)策劃有很多常規(guī)的方法可以遵循，但是要講技巧，創(chuàng)意。
隨著公關(guān)新平臺(tái)，新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，跟新聞媒體，廣告媒體一樣；公關(guān)媒體也在不斷革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。
公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它具備了大眾媒體的很多特點(diǎn)；公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性。
在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí)，要相應(yīng)匹配好會(huì)刊，內(nèi)刊，宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源整合，能夠提升活動(dòng)的價(jià)值與效果。
